Cos'è il CPNP?

1. Cos'è il CPNP? E qual è la sua funzione?

Til Regolamento CE 1223/2009richiestenotifica pre-mercato. La Notifica può essere compilata solo dal Responsabile designato e solodopo il Fascicolo Informativo Prodotto racchiude tutte le prove di conformità. E Tlui portale di notifica dei prodotti cosmetici (CPNP) è un sistema di notifica online gratuito creato per l'attuazione del regolamento (CE) n. 1223/2009 sui prodotti cosmetici.

Quando un prodotto è stato notificato nel CPNP, non è necessaria alcuna ulteriore notifica a livello nazionale all'interno dell'UE. 

E il CPNP è accessibile alle autorità competenti, ai centri antiveleni europei, ai responsabili dei prodotti cosmetici e ai distributori di prodotti cosmetici.

Il CPNP sta mettendo a disposizione elettronicamente queste informazioni 

• autorità competenti (ai fini della vigilanza del mercato, dell'analisi del mercato, della valutazione e dell'informazione dei consumatori) 

• centri antiveleno o organismi simili istituiti dai paesi dell'UE (a fini di cure mediche) CPNP

2. Che tipo di informazioni dobbiamo presentare al CPNP?

Le informazioni da trasmettere al CPNP includono:

• La categoria del prodotto cosmetico, la sua forma fisica, il tipo di imballaggio e il suo nome o nomi, che ne consentono l'identificazione specifica

• Il nome e l'indirizzo della persona responsabile a cui è reso facilmente accessibile il file di informazioni sul prodotto

• Il paese di origine in caso di importazione

• Lo Stato membro in cui il prodotto cosmetico deve essere immesso sul mercato

• I recapiti di una persona fisica a cui rivolgersi in caso di necessità

• Formula del prodotto (può essere utilizzata anche la formulazione frame)

• Il nome e il Chemical Abstracts Service (CAS) o il numero CE delle sostanze classificate come cancerogene, mutagene o tossiche per la riproduzione (CMR),

  di categoria 1A o 1B, a norma dell'allegato VI, parte 3, del regolamento (CE) n. 1272/2008

• La formula del prodotto o la formulazione quadro consentono un trattamento medico tempestivo e appropriato in caso di difficoltà

• L'originaleetichettatura, e, ove ragionevolmente leggibile, una fotografia dell'imballaggio corrispondente

  
  

3. Come richiedere l'accesso su CPNP

3.1Avere un valido Conto LOGIN UE

Il processo avviene in 3 fasi:

• Apri la pagina EU Login - Accedi:

Il collegamento web (url) a EU Login è: Accesso UE

CPNP non supporta i social network (es. Facebook, Twitter, ecc.). FirmaioNon richiede la creazione di un account EU Login.

• Inserisci il tuo indirizzo e-mail e fai clic su 'Avanti':

Tieni presente che l'accesso con il tuo nome utente EU Login non è più possibile. Solo il tuo indirizzo email può essere utilizzato.

• Inserisci la tua password di accesso UE e fai clic su "Accedi":

CPNP non supporta metodi di autenticazione diversi da 'Password' (ad es. telefono cellulare, token, ecc.).

3.2Essere definito come unorganizzazione in SAAS

• Vai su SAAS e fai clic su Richiedi accesso:

È necessario un account EU Login valido per poter richiedere l'accesso a CPNP

EU Login precedentemente noto come 'ECAS') è uno strumento utilizzato per l'autenticazione ad applicazioni e servizi offerti dalla Commissione Europea; SAAS è uno strumento per autorizzare l'applicazione della DG GROW. 

Il collegamento web (url) di SAAS è:SAAS - Richiedi l'accesso

• Selezionare Portale di notifica dei prodotti cosmetici nell'elenco delle applicazioni:

Si prega di notare cheSAAS gestisce anche le richieste di autorizzazione per altre applicazioni. Se scegli un'applicazione diversa da CPNP, la tua richiesta verrà ignorata o rifiutata diSAAS.

• Fare clic su Richiedi accesso:

• Fare clic su Passaggio successivo, passaggio 2: selezionare un'organizzazione esistente OPPURE Passaggio successivo, passaggio 2: creare un'organizzazione:

  
  

Se non sei sicuro che la tua organizzazione esista o meno, scegli Passaggio successivo, passaggio 2: seleziona un'organizzazione esistente: potrai cercare la tua organizzazione e crearne una nuova se necessario.

• Cerca la tua organizzazione digitandone il nome nella casella Cerca:

La tua organizzazione non è stata trovata ed è necessario crearla.

• Seleziona la tua organizzazione

Puoi scegliere una sola organizzazione. Se vuoi richiedere l'accesso a più di uno, devi fare una nuova richiesta per organizzazione.

• Scegli un profilo di accesso facendo clic su di esso e fai clic sul pulsante per il passaggio successivo

• Invia la tua richiesta

3.3 Immettere CPNP

Al termine della procedura di Notifica, ad ogni prodotto viene assegnato un codice di riferimento CPNP.

4. Domande frequenti

1. Che impatto ha avuto la Brexit sulla mia domanda? Devo preparare altri documenti?

Siete invitati a consultare attentamente questo avviso alle parti interessate sui prodotti cosmetici sulla Brexit e sui suoi effetti.

2. Notifica in caso di cambio di persona responsabile dell'UE

Ogni notifica di prodotto (e il corrispondente n. CPNP) è legata all'RP UE che ha completato la notifica per conto del produttore. Se, in un secondo momento, il proprietario di un marchio decide di cambiare le persone responsabili dell'UE, i prodotti devono esserloDE-notificato dal precedente Responsabile dell'UE e notificato nuovamente in merito alle attività di due diligence del Responsabile dell'UE di nuova nomina. Anche le precedenti informazioni sul Responsabile dell'UE devono essere rimosse dalla confezione. Eventuali richieste future relative alla conformità del prodotto verranno inoltrate al responsabile dell'UE di nuova nomina.

3. Devo registrare i miei prodotti se voglio venderli nell'Unione Europea?

Sì. Il regolamento (CE) n. 1223/2009 (articolo 13) stabilisce che tutti i prodotti cosmetici che saranno immessi sul mercato nell'Unione europea devono essere registrati nel CPNP prima di essere immessi su tale mercato.

4. Notifica di un nuovo prodotto: quando devo notificarlo?

Hai l'obbligo di notificare questo nuovo prodotto prima di immetterlo sul mercato. Il regolamento (CE) n. 1223/2009 non specifica un momento particolare, appena prima della sua immissione sul mercato.

Tuttavia, per la notifica di prodotti contenenti nanomateriali (articolo 16), devi farlo 6 mesi prima dell'immissione sul mercato dell'UE.

5. Riceverò una conferma quando comunicherò un prodotto?

No, non viene inviata alcuna conferma.

Si prega di notare che il fatto che un prodotto sia stato notificato con successo tramite il CPNP non significa necessariamente che il prodotto in questionesoddisfa tutti i requisiti del Regolamento (CE) N° 1223/2009.

6. Come posso verificare se un'azienda ha notificato i suoi prodotti nel CPNP?

Il CPNP non è aperto al pubblico. Il suo accesso è riservato alle Autorità Competenti (ai fini della vigilanza del mercato, dell'analisi del mercato, della valutazione e dell'informazione dei consumatori) e ai Centri antiveleni o organismi analoghi istituiti dagli Stati membri (ai fini delle cure mediche) e non è disponibile per la consultazione dal pubblico.

7. Produciamo prodotti cosmetici per diversi clienti. Come comunichiamo i loro prodotti?

L'obbligo di registrare un prodotto cosmetico nel CPNP ricade sulla Persona Responsabile che lo immette sul mercato.

Ciascuno dei tuoi clienti che vendono prodotti cosmetici con il proprio nome o marchio ha l'obbligo di notificare i prodotti con la propria ragione sociale.

8. Per domande e risposte più dettagliate, visitare Domande frequenti sul CPNP